Regulamentul oficial al campaniei „FINOVO. VARA. CULTURA.”

Campania promoțională „FINOVO. VARA. CULTURA.” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de SC Innovative Professional Services SRL, societate înființată conform legislației române, cu sediul social în România, Județul Cluj, Municipiul Cluj-Napoca, Calea Florești nr. 4, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2019000294124, cod unic de înregistrare RO40506547, e-mail echipa@finovo.ro, reprezentată legal prin Barbu Nicolae, în calitate de reprezentant/DPO, mobil 0742 412 440 (denumită în continuare „Organizatorul” sau „Finovo”), operator al platformei www.finovo.ro.

Pentru orice solicitare privind protecția datelor cu caracter personal, Participanții pot contacta Organizatorul la adresa dedicată echipa@finovo.ro, conform Art. 13.

Participanții la Campanie sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului regulament oficial (denumit în continuare „Regulamentul”). Regulamentul este întocmit și va fi făcut public, în mod gratuit, oricărui solicitant, pe site-ul www.finovo.ro, precum și la cerere, conform legislației aplicabile din România, inclusiv prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu modificările și completările ulterioare (denumită în continuare „OG 99/2000”).

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau completa prezentul Regulament pe parcursul Campaniei, în condițiile Art. 18, cu respectarea drepturilor deja dobândite de Participanți până la momentul modificării.

Campania se desfășoară în mediul online, pe teritoriul României, în perioada 1 iulie 2026 – 31 august 2026 (denumită „Perioada Campaniei”), structurată în 2 (două) runde lunare independente: Runda Iulie și Runda August. Fiecare rundă are propriul mecanism de înscriere, propria perioadă de validare și propria extragere, conform Art. 9.

Regulamentul este disponibil public, în formă autentificată notarial, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data de start a Campaniei, conform cerințelor OG 99/2000.

Participant – orice persoană fizică ce îndeplinește cumulativ condițiile de eligibilitate de la Art. 4 și care finalizează integral, într-o lună calendaristică, mecanismul de participare descris la Art. 5, pentru cel puțin una dintre Rundele Campaniei.

Cont nou – contul creat de Participant pe platforma www.finovo.ro în luna calendaristică a Rundei la care acesta dorește să participe, folosind date de identificare reale, complete și corecte ale titularului. Un cont creat sau activat anterior începerii lunii calendaristice a Rundei respective nu este considerat „cont nou” pentru acea rundă.

Activitate culturală – orice eveniment, produs sau serviciu cultural la care Participantul a luat parte, respectiv pe care l-a achiziționat, în luna calendaristică a Rundei respective, incluzând, fără a se limita la: proiecție de film la cinema, spectacol de teatru, operă sau balet, concert, festival, achiziția și lecturarea unei cărți, vizitarea unui muzeu sau a unei expoziții. Dovada activității culturale (bilet, factură, bon fiscal, confirmare de rezervare sau alt document echivalent) rămâne în posesia Participantului și nu se încarcă pe platformă și nu se transmite Organizatorului decât în situația în care Participantul este desemnat câștigător, conform Art. 10.

Postare oficială – postarea publicată de Organizator pe pagina oficială @Finovo de Instagram și/sau Facebook, dedicată exclusiv Rundei respective a Campaniei, identificată expres ca atare în cuprinsul postării și/sau prin utilizarea tag-ului #FinoVaraCultura.

Comentariu valid – comentariul unic postat de Participant direct la Postarea Oficială a Rundei respective, care conține exclusiv unul dintre cuvintele sau emoji-urile acceptate conform Art. 7, și care rămâne public, vizibil și nemodificat de la momentul publicării până la data finalizării validării câștigătorilor rundei respective.

Câștigător – Participantul extras aleatoriu conform Art. 9 și validat conform Art. 10.

Rezervă – Participantul inclus în lista ordonată de rezerve generată la momentul extragerii, conform Art. 9, care poate dobândi calitatea de câștigător în condițiile Art. 11.

Date de contact valide – numărul de telefon și/sau adresa de e-mail asociate contului Finovo al Participantului, prin intermediul cărora acesta poate fi identificat și contactat efectiv de către Organizator.

Se poate înscrie în Campanie orice persoană fizică (denumită „Participant”) care îndeplinește cumulativ următoarele condiții: are împlinită vârsta de 18 ani la data înscrierii; are domiciliul sau reședința în România; deține sau își creează un cont nou, valid, pe platforma www.finovo.ro, conform Art. 3 și Art. 5; acceptă integral și necondiționat prezentul Regulament, conform Art. 20.

Nu au dreptul de a participa la Campanie: angajații Organizatorului, angajații societăților afiliate sau partenere implicate în organizarea și desfășurarea Campaniei, precum și rudele de gradul I (părinți, copii, frați/surori, soț/soție) ale acestora.

O singură persoană fizică, identificată unic prin CNP, poate câștiga maximum un singur premiu pe toată durata Campaniei, indiferent de numărul de runde la care participă sau de numărul de conturi create.

Un Participant poate finaliza o singură participare validă pe rundă. Participarea în Runda Iulie și participarea în Runda August sunt independente una de cealaltă și fiecare este supusă unei extrageri separate, conform Art. 9; participările din cele două runde nu se cumulează pentru calculul șanselor de câștig în cadrul aceleiași extrageri.

Participarea la Campanie este gratuită și nu presupune nicio taxă, plată sau achiziție obligatorie către Organizator. Pentru a se înscrie valabil într-o rundă lunară a Campaniei, Participantul trebuie să finalizeze, în luna calendaristică a rundei respective, cumulativ, următoarele 3 (trei) acțiuni:

Pasul 1 – Crearea contului. Participantul își creează un cont nou pe platforma www.finovo.ro în luna calendaristică a rundei la care dorește să participe, respectiv iulie 2026 sau august 2026, conform definiției „cont nou” de la Art. 3. Conturile create anterior începerii lunii calendaristice a rundei respective nu sunt eligibile pentru acea rundă.

Pasul 2 – Realizarea unei activități culturale. Participantul realizează, în luna calendaristică a rundei respective, cel puțin o activitate culturală (de orice valoare, minim 1 Leu), conform definiției de la Art. 3. Dovada activității culturale nu se transmite și nu se încarcă pe nicio platformă la momentul înscrierii; aceasta se păstrează de către Participant și se prezintă Organizatorului exclusiv în situația în care Participantul este desemnat câștigător, în cadrul procedurii de validare descrise la Art. 10.

Pasul 3 – Comentariu pe rețelele sociale. Participantul lasă un singur comentariu valid, conform Art. 7, la Postarea Oficială a rundei respective, comentariu ce constă într-un singur cuvânt sau emoji din lista celor acceptate de Organizator, descriind tipul activității culturale realizate conform Pasului 2 (de exemplu: „film”, „teatru”, „carte”, „festival”, sau emoji echivalente).

Cele 3 (trei) acțiuni de mai sus trebuie finalizate cumulativ, în aceeași lună calendaristică, pentru ca participarea să fie considerată validă și inclusă în extragerea rundei respective, conform Art. 6 și Art. 9.

O participare este considerată validă dacă, cumulativ, au fost îndeplinite integral cele 3 (trei) acțiuni de la Art. 5, în aceeași lună calendaristică a rundei, de către o persoană care îndeplinește condițiile de eligibilitate de la Art. 4.

Extragerea prevăzută la Art. 9 se realizează exclusiv din lista Participanților cu participări validate de Organizator anterior extragerii, iar nu din întreaga bază de date de conturi înregistrate pe platformă.

În cazul în care aceeași persoană fizică (identificată prin CNP, date de identificare, date de contact, dispozitiv sau alte elemente tehnice concordante) creează și utilizează mai multe conturi și/sau realizează mai multe comentarii/activități în cadrul aceleiași runde, toate aceste participări se cumulează într-o singură participare validă în extragerea rundei respective; participarea multiplă nu majorează șansele de câștig.

Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida, anterior extragerii, orice participare cu privire la care există indicii rezonabile de conturi false, date de identificare incomplete sau vădit incorecte, ori alte forme de manipulare a mecanismului de participare, cu aplicarea, după caz, a Art. 15.

Comentariul de la Pasul 3 (Art. 5) trebuie postat exclusiv la Postarea Oficială a rundei respective, identificată de Organizator conform Art. 3. Comentariile lăsate la alte postări, la postări ale unor conturi neoficiale sau la Postarea Oficială a unei alte runde nu sunt luate în considerare.

Pentru validitate, Participantul trebuie să lase un singur comentariu la Postarea Oficială a rundei respective. Dacă un Participant lasă mai multe comentarii, este luat în considerare exclusiv primul comentariu valid postat cronologic, iar celelalte sunt ignorate.

Sunt acceptate exclusiv comentariile formate dintr-un singur cuvânt sau un singur emoji, ales din lista publicată de Organizator odată cu Postarea Oficială (de exemplu: „film”, „teatru”, „carte”, „festival”, „muzeu”, „concert”, sau emoji echivalente). Comentariile care nu respectă acest format, care conțin alte cuvinte, linkuri, mențiuni comerciale sau conținut nepotrivit nu sunt considerate comentarii valide.

Comentariul trebuie să rămână public, vizibil și nemodificat de la momentul postării până la data finalizării validării câștigătorilor rundei respective, conform Art. 10. Editarea sau ștergerea comentariului, ștergerea/dezactivarea contului de pe rețeaua socială, sau setarea contului ori a comentariului ca privat/restricționat înainte de finalizarea validării, atrage invalidarea participării, respectiv, dacă Participantul a fost deja extras, descalificarea acestuia conform Art. 11.

În situația în care Organizatorul nu poate verifica vizibilitatea comentariului din motive care nu îi sunt imputabile (de exemplu, contul Participantului este restricționat, privat sau setat astfel încât comentariul nu poate fi verificat public), Organizatorul poate solicita Participantului o captură de ecran doveditoare sau acces temporar de vizualizare; refuzul sau imposibilitatea de a face această dovadă în termenul comunicat de Organizator este asimilată nefinalizării Pas 3.

În fiecare dintre cele 2 (două) runde lunare ale Campaniei se acordă 10 (zece) premii, în valoare individuală netă garantată de 150 Lei fiecare, acordate sub formă de transfer bancar către Participanții câștigători.

Runda Iulie 2026: 10 premii × 150 Lei net. Runda August 2026: 10 premii × 150 Lei net.

Valoarea totală a premiilor acordate pe întreaga durată a Campaniei este de 3.000 Lei net garantat, la care se adaugă, după caz, obligațiile fiscale aplicabile conform Art. 12.

Premiile nu pot fi înlocuite cu alte bunuri/servicii și nu pot fi acordate în altă modalitate decât cea prevăzută în prezentul Articol.

Extragerea câștigătorilor fiecărei runde se realizează de către Organizator, prin mijloace electronice, utilizând platforma random.org sau un mecanism echivalent de generare aleatorie verificabilă, în primele 5 zile lucrătoare de la închiderea lunii calendaristice a rundei respective.

Extragerea se realizează exclusiv din lista Participanților cu participări validate conform Art. 6, listă blocată/închisă la data încheierii lunii calendaristice a rundei, ora 23:59:59.

Procesul de extragere este documentat de Organizator prin captură de ecran și/sau link de verificare random.org, cu menționarea numărului total de participări incluse în extragere, a orei și datei exacte a extragerii și a persoanei responsabile din partea Organizatorului, documentație care se păstrează pe toată durata prevăzută la Art. 13 și se publică, în formă rezumativă, pe canalele oficiale ale Campaniei, în scop de transparență.

Odată cu extragerea celor 10 câștigători principali ai fiecărei runde, se generează, prin același mecanism aleatoriu, o listă ordonată de minimum 10 (zece) rezerve, utilizată în condițiile Art. 11.

Validarea unui câștigător extras presupune verificarea cumulativă a: (a) îndeplinirii condițiilor de eligibilitate de la Art. 4; (b) menținerii vizibile a comentariului de la Pasul 3, conform Art. 7, până la data finalizării validării; (c) realizării efective a activității culturale de la Pasul 2 și (d) corectitudinii datelor de identificare furnizate.

Pentru acordarea premiului, câștigătorul va fi contactat prin datele de contact valide asociate contului Finovo, în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la extragere, și i se va solicita, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la contactare un extras/dovadă a contului bancar (IBAN) deschis pe numele câștigătorului, în vederea efectuării transferului bancar al premiului. Premiul se virează exclusiv în contul IBAN deschis pe numele câștigătorului validat; Organizatorul nu virează premiul într-un cont deținut de o altă persoană.

Verificarea corespondenței dintre identitatea Participantului de pe rețeaua socială și identitatea titularului contului Finovo, respectiv a contului bancar indicat, se realizează de către Organizator în mod proporțional și rezonabil, ținând cont de faptul că numele de utilizator afișat pe rețelele sociale poate diferi de numele legal al persoanei; în caz de neconcordanțe aparente, Organizatorul poate solicita Participantului lămuriri sau dovezi suplimentare rezonabile înainte de a respinge validarea.

Dacă un câștigător extras: nu răspunde în termenele indicate mai sus; nu confirmă sau nu menține vizibil comentariul de la Pasul 3; nu poate face dovada activității culturale de la Pasul 2; refuză sau nu poate furniza documentele solicitate; ori se constată că nu îndeplinește condițiile de eligibilitate, premiul se redistribuie către următoarea Rezervă din lista generată la extragere, conform Art. 11.

Plata premiului se efectuează prin transfer bancar în maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea validării câștigătorului, dar nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la închiderea lunii rundei respective. Eventualele comisioane bancare percepute de banca emitentă pentru efectuarea transferului sunt suportate de Organizator; comisioanele percepute, după caz, de banca destinatarului sunt suportate de câștigător.

Lista de rezerve generată conform Art. 9 este ordonată; rezervele sunt contactate în ordinea strictă a poziției din listă, pe măsură ce un premiu devine disponibil pentru redistribuire conform Art. 10.

Fiecare Rezervă contactată dispune de un termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la contactare pentru a răspunde și de un termen suplimentar de 5 (cinci) zile lucrătoare pentru a furniza documentele prevăzute la Art. 10; aceleași condiții de validare de la Art. 10 se aplică în mod corespunzător.

O Rezervă dobândește calitatea de câștigător numai la finalizarea cu succes a procedurii de validare de la Art. 10. Dacă o Rezervă nu poate fi validată, Organizatorul contactează Rezerva următoare din listă, în ordine, până la epuizarea listei de rezerve sau până la validarea numărului de premii disponibile pentru runda respectivă.

Dacă lista de rezerve se epuizează fără ca toate premiile rundei să poată fi validate/acordate, premiile rămase neacordate nu se reportează către altă rundă și rămân la dispoziția Organizatorului, cu informarea publică a acestei situații pe canalele oficiale ale Campaniei.

Veniturile constând în premii acordate persoanelor fizice în cadrul Campaniei se supun regimului fiscal aplicabil, potrivit prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, în vigoare la data acordării fiecărui premiu.

În măsura în care legislația fiscală în vigoare la data acordării premiului prevede un tratament fiscal favorabil (plafon neimpozabil, scutire sau altă facilitate), acesta se aplică potrivit condițiilor și limitelor stabilite de lege la momentul respectiv. Organizatorul nu poate garanta, prin prezentul Regulament, un anumit tratament fiscal fix sau invariabil, întrucât acesta depinde de reglementările legale aplicabile la data plății, care pot fi modificate independent de voința Organizatorului.

În măsura în care, potrivit legii aplicabile la data acordării premiului, este datorat impozit pe venituri din premii, acesta este calculat, reținut și virat la buget de către Organizator, în calitate de plătitor de venit, sumele comunicate drept „premiu net garantat” la Art. 8 reprezentând sumele efectiv încasate de câștigător, indiferent de metoda de calcul fiscal aplicabilă potrivit legii.

Organizatorul, respectiv SC Innovative Professional Services SRL, are calitatea de operator de date cu caracter personal, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), pentru prelucrările de date efectuate în cadrul Campaniei.

Categorii de date prelucrate: nume, prenume, date de contact (telefon, e-mail), date asociate contului Finovo, conținutul comentariului postat conform Art. 7 și numele de utilizator public asociat acestuia și, exclusiv pentru câștigători și rezervele validate, copia cărții de identitate, CNP, dovada activității culturale și datele contului bancar (IBAN).

Scopurile prelucrării: organizarea și desfășurarea Campaniei, validarea participărilor și a câștigătorilor, acordarea premiilor și îndeplinirea obligațiilor legale de raportare fiscală și financiar-contabilă ale Organizatorului.

Temeiul juridic al prelucrării: (a) executarea Regulamentului, acceptat de Participant prin înscrierea la Campanie, pentru datele necesare organizării Campaniei, validării și acordării premiilor; (b) îndeplinirea unei obligații legale a Organizatorului, pentru datele prelucrate în scop fiscal și contabil (inclusiv copia cărții de identitate/CNP și datele bancare).

Destinatarii datelor: personalul autorizat al Organizatorului, procesatori/furnizori de servicii ai Organizatorului (de exemplu, furnizori de servicii IT/hosting, servicii de plăți/transfer bancar), precum și autoritățile publice competente (de exemplu, ANAF), în măsura impusă de lege. Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European, cu excepția situației în care un furnizor de servicii al Organizatorului asigură garanții adecvate de transfer, conform GDPR.

Perioada de stocare: datele necesare organizării și validării Campaniei se păstrează pe durata Campaniei și pentru o perioadă de maximum 60 de zile de la finalizarea acesteia, necesară soluționării eventualelor reclamații conform Art. 19; datele colectate în scop fiscal/contabil (inclusiv copia cărții de identitate/CNP) se păstrează pe durata termenului legal de arhivare a documentelor fiscale și financiar-contabile, respectiv maximum 10 ani de la finalizarea Campaniei, conform legislației fiscale și contabile aplicabile, și se stochează criptat.

Drepturile persoanelor vizate: Participanții au dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție cu privire la datele lor cu caracter personal, precum și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri la adresa echipa@finovo.ro.

Datele persoanelor menționate/etichetate în cadrul comentariilor de la Pasul 3 (Art. 5) nu sunt colectate sau prelucrate în mod activ de Organizator la momentul înscrierii; orice prelucrare ulterioară a datelor acestor persoane, dacă va fi necesară, se va realiza cu respectarea principiilor GDPR și, după caz, cu informarea/consimțământul separat al persoanei vizate.

Campania și mecanismele de participare descrise la Pasul 3 (Art. 5 și Art. 7) nu sunt în niciun fel sponsorizate, administrate, susținute sau asociate cu Meta Platforms Inc., Facebook sau Instagram. Participanții acordă informațiile solicitate exclusiv Organizatorului, iar nu platformelor Meta/Facebook/Instagram, care sunt integral exonerate de orice răspundere legată de Campanie.

Orice întrebare, reclamație sau solicitare legată de Campanie trebuie adresată exclusiv Organizatorului, la datele de contact indicate în prezentul Regulament, iar nu platformelor de social media utilizate pentru validarea socială.

Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica, în orice moment al Campaniei, inclusiv ulterior extragerii sau plății premiului, orice Participant despre care se constată, în baza unor dovezi rezonabile, că a încercat să fraudeze mecanismul Campaniei, inclusiv, fără a se limita la: utilizarea de conturi multiple sau identități false pentru a obține participări/șanse de câștig suplimentare; postarea de comentarii, distribuiri sau alte interacțiuni sociale simulate, automate ori generate prin roboți (boți) sau servicii terțe de generare artificială de interacțiuni; ștergerea, editarea sau ascunderea comentariului valid înainte de finalizarea validării, conform Art. 7; prezentarea de documente, dovezi ale activității culturale sau date de identificare false, falsificate sau care nu corespund realității; orice altă formă de manipulare a procesului de înscriere, extragere sau validare.

Descalificarea unui Participant, respectiv a unui Câștigător, atrage pierderea dreptului la premiu și, dacă premiul a fost deja plătit, dreptul Organizatorului de a solicita restituirea acestuia, fără a aduce atingere altor drepturi sau acțiuni legale ale Organizatorului.

Organizatorul nu este responsabil pentru: imposibilitatea unui Participant de a accesa platforma sau rețelele sociale din motive independente de voința Organizatorului, inclusiv probleme tehnice ale furnizorilor de internet sau ale platformelor terțe Meta/Instagram/Facebook; întârzieri în transferul premiilor cauzate de erori sau date incomplete ori incorecte furnizate de Participant, inclusiv un IBAN incorect sau un cont bancar închis; imposibilitatea verificării autenticității datelor sau dovezilor furnizate, dincolo de diligențele rezonabile depuse conform Art. 10; acțiuni de fraudă comise de Participanți, conform Art. 15.

Pentru scopul acestui Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de Organizator și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament, inclusiv indisponibilitatea platformelor Meta/Instagram/Facebook sau a platformei random.org. Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total ori parțial executarea Regulamentului, Organizatorul va fi exonerat de răspundere pentru îndeplinirea obligațiilor afectate, pe toată perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, urmând ca Participanții să fie informați public despre această situație.

Campania poate înceta înainte de termen, poate fi suspendată sau modificată de către Organizator, în baza unor motive obiective și temeinic justificate, cu informarea prealabilă și publică a Participanților, prin afișare pe canalele oficiale ale Campaniei, cu cel puțin 24 de ore înainte ca modificarea să devină aplicabilă, și cu respectarea drepturilor deja dobândite de Participanți până la momentul respectiv.

Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți se vor rezolva pe cale amiabilă; dacă acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul Organizatorului.

Eventualele reclamații legate de derularea Campaniei se pot trimite pe adresa echipa@finovo.ro în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data declarării publice a câștigătorilor unei runde, reclamațiile transmise după acest termen nemaifiind luate în considerare.

Prin participarea la Campanie, Participanții declară expres că au luat cunoștință de prevederile prezentului Regulament, inclusiv de mecanismul de participare de la Art. 5, de regulile privind comentariile de la Art. 7, de regimul fiscal de la Art. 12 și de prelucrarea datelor cu caracter personal de la Art. 13, și că sunt de acord cu acestea în mod integral și necondiționat.

Regulamentul este disponibil gratuit, pe toată durata Campaniei, oricărui solicitant, la adresa www.finovo.ro, precum și la sediul Organizatorului.